Datenschutzerklärung

Gültig ab: 1. Januar 2025  |  Zuletzt aktualisiert: 1. September 2025

Unternehmen: ToolSphere Ltd, 20–22 Wenlock Road, London, N1 7GU, United Kingdom

1. Einleitung

ToolSphere Ltd („wir“) betreibt die Website https://toolsphere.co.uk (der „Dienst“). Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir erheben, wie wir sie nutzen, welche Rechte du nach der britischen Datenschutz-Grundverordnung (UK GDPR) und dem Data Protection Act 2018 hast und wie du uns bei Fragen erreichst.

Mit der Nutzung von ToolSphere stimmst du den in dieser Erklärung beschriebenen Praktiken zu. Wenn du nicht einverstanden bist, nutze den Dienst bitte nicht weiter.

2. Verantwortlicher

ToolSphere Ltd
20–22 Wenlock Road, London, N1 7GU, United Kingdom
E-Mail: privacy@toolsphere.co.uk

3. Welche Informationen wir erheben

3.1 Informationen, die du angibst

• Kontoregistrierung: dein Name, deine E-Mail-Adresse und ein sicher gehashtes Passwort. Passwörter speichern wir niemals im Klartext.
• Kontaktformulare: dein Name, deine E-Mail-Adresse und der Nachrichteninhalt – nur zur Beantwortung deiner Anfrage.
• Newsletter-Abonnement: deine E-Mail-Adresse, sofern du ausdrücklich eingewilligt hast.

3.2 Automatisch erhobene Informationen

• Nutzungsstatistiken: anonymisierte, zusammengefasste Daten darüber, welche Tools wie oft genutzt werden, um die Leistung zu verbessern. Diese Daten lassen keinen Rückschluss auf deine Person zu.
• Protokolldaten: übliche HTTP-Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und verweisende URLs zu Sicherheitszwecken. Protokolle werden höchstens 30 Tage gespeichert.
• Cookies und lokaler Speicher: minimale Speicherung von Browsereinstellungen. Details findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

3.3 Dateien und Tool-Eingaben

Die meisten ToolSphere-Tools laufen vollständig in deinem Browser. Dateien, Texte oder Daten, die du dort eingibst, werden niemals an unsere Server übertragen. Bei Tools mit serverseitiger Verarbeitung (auf jedem Tool deutlich gekennzeichnet) werden Dateien nur vorübergehend verarbeitet und nach Abschluss weder gespeichert noch protokolliert noch weitergegeben.

4. Wie wir deine Informationen nutzen

• Um die ToolSphere-Plattform bereitzustellen, zu betreiben und zu pflegen
• Um Benutzerkonten zu verwalten und Anmeldungen sicher zu authentifizieren
• Um auf Support-Anfragen und Feedback zu antworten
• Um Transaktions-E-Mails zu senden (Passwort zurücksetzen, Kontobestätigung)
• Um Newsletter und Plattform-Neuigkeiten zu senden, sofern du eingewilligt hast
• Um Leistung und Qualität der Tools zu analysieren und zu verbessern
• Um die Sicherheit und Integrität unserer Plattform zu schützen
• Um unsere gesetzlichen Pflichten nach britischem Recht zu erfüllen

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (UK GDPR)

• Vertrag: Verarbeitung, die zur Bereitstellung des gewünschten Dienstes nötig ist.
• Berechtigte Interessen: Verbesserung unserer Dienste, Gewährleistung der Sicherheit und Analyse zusammengefasster Nutzungsmuster.
• Einwilligung: Marketing-E-Mails und optionale Cookies, sofern du ausdrücklich eingewilligt hast.
• Rechtliche Verpflichtung: Einhaltung des geltenden britischen Rechts.

6. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen deine personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Daten nur weiter an:

• Hosting-Anbieter: Infrastrukturanbieter, die Daten in unserem Auftrag unter strengen Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten.
• Analysedienste: Wir nutzen Google Analytics 4, um die Nutzung zusammengefasst zu messen (z. B. aufgerufene Seiten, Gerätetyp und ungefähres Land). Namen, E-Mail-Adressen oder Tool-Eingaben übermitteln wir nicht.
• Werbepartner: Google AdSense zeigt auf einigen Seiten Anzeigen. Google und seine Partner können Cookies verwenden, um Anzeigen auf Basis deiner früheren Besuche auf dieser und anderen Websites zu zeigen. Personalisierte Werbung kannst du unter adssettings.google.com deaktivieren.
• Behörden: wenn Gesetz, Gerichtsbeschluss oder behördliche Vorgaben im Vereinigten Königreich dies verlangen.

7. Speicherdauer

• Kontodaten: bis zur Löschung deines Kontos, plus 30 Tage zur Wiederherstellung.
• Support-Korrespondenz: bis zu 2 Jahre.
• Serverprotokolle: werden nach 30 Tagen gelöscht.
• Anonymisierte Statistiken: unbegrenzt, da sie keine Personen identifizieren.

8. Deine Rechte nach UK GDPR

• Auskunftsrecht: eine Kopie der über dich gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern.
• Recht auf Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
• Recht auf Löschung: die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
• Recht auf Einschränkung: verlangen, dass wir die Nutzung deiner Daten einschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht: einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder für Direktwerbung widersprechen.
• Recht auf Widerruf: eine Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn die Verarbeitung darauf beruht.

Um diese Rechte auszuüben, schreib uns an privacy@toolsphere.co.uk. Wir antworten innerhalb von 30 Kalendertagen.

9. Beschwerden

Du hast das Recht, dich beim Information Commissioner's Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde, zu beschweren:
Website: https://ico.org.uk  |  Telefon: 0303 123 1113

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die weitere Nutzung des Dienstes nach Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Erklärung.

11. Kontakt

ToolSphere Ltd
20–22 Wenlock Road, London, N1 7GU, United Kingdom
E-Mail: privacy@toolsphere.co.uk