プライバシーポリシー

施行日：2025 年 1 月 1 日  |  最終更新日：2025 年 9 月 1 日

会社：ToolSphere Ltd, 20–22 Wenlock Road, London, N1 7GU, United Kingdom

1. はじめに

ToolSphere Ltd（以下「当社」）は、ウェブサイト https://toolsphere.co.uk（以下「本サービス」）を運営しています。本プライバシーポリシーでは、当社が収集する情報、その利用方法、英国一般データ保護規則（UK GDPR）および 2018 年データ保護法に基づくあなたの権利、ご不明点がある場合の連絡方法を説明します。

ToolSphere を利用することで、本ポリシーに記載された取り扱いに同意したものとみなされます。同意できない場合は、本サービスの利用を中止してください。

2. データ管理者

ToolSphere Ltd
20–22 Wenlock Road, London, N1 7GU, United Kingdom
メール：privacy@toolsphere.co.uk

3. 収集する情報

3.1 あなたが提供する情報

• アカウント登録：氏名、メールアドレス、安全にハッシュ化したパスワード。パスワードを平文で保存することは一切ありません。
• お問い合わせフォーム：氏名、メールアドレス、メッセージ内容。お問い合わせへの回答のためだけに保持します。
• ニュースレター登録：明示的に同意された場合、配信用のメールアドレス。

3.2 自動的に収集される情報

• 利用状況の分析：どのツールがどれだけ使われているかについての匿名化・集計されたデータ。パフォーマンス改善に使い、個人を特定することはできません。
• ログデータ：セキュリティ目的の標準的な HTTP データ（IP アドレス、ブラウザの種類、参照元 URL など）。ログの保存期間は最長 30 日です。
• Cookie とローカルストレージ：ブラウザ設定の最小限の保存。詳細は Cookie ポリシーをご覧ください。

3.3 ファイルとツールへの入力

ToolSphere のツールの多くは、ブラウザ内（クライアント側）だけで動作します。これらのツールに入力したファイル、テキスト、データが当社のサーバーに送信されることはありません。サーバー処理が必要なツール（各ツールに明記）では、ファイルは一時的に処理され、処理完了後に保存・記録・共有されることはありません。

4. 情報の利用方法

• ToolSphere プラットフォームの提供、運営、保守のため
• ユーザーアカウントの管理とログインの安全な認証のため
• サポートへのお問い合わせやフィードバックに対応するため
• トランザクションメール（パスワード再設定、アカウント確認）を送信するため
• 同意がある場合にニュースレターや更新情報を送信するため
• ツールの性能と品質を分析・改善するため
• プラットフォームの安全性と完全性を守るため
• 英国法に基づく法的義務を果たすため

5. 処理の法的根拠（UK GDPR）

• 契約：ご依頼のサービスを提供するために必要な処理。
• 正当な利益：サービス改善、セキュリティ確保、集計された利用傾向の分析。
• 同意：明示的な同意がある場合のマーケティングメールと任意の Cookie。
• 法的義務：適用される英国法の遵守。

6. データの共有

当社は個人データを販売、貸与、取引しません。データを共有する可能性があるのは次の相手のみです：

• ホスティング事業者：厳格なデータ処理契約のもとで当社に代わってデータを処理するインフラ提供者。
• 分析サービス：集計された利用状況（閲覧ページ、端末の種類、おおよその国など）を計測するために Google Analytics 4 を使用しています。氏名、メールアドレス、ツールへの入力内容は送信しません。
• 広告パートナー：一部のページでは Google AdSense が広告を表示します。Google とそのパートナーは、本サイトや他のサイトへの過去の訪問に基づいて広告を表示するために Cookie を使用することがあります。パーソナライズ広告は adssettings.google.com で無効にできます。
• 法的機関：英国の法律、裁判所命令、規制上の要件により必要な場合。

7. データの保持期間

• アカウントデータ：アカウント削除まで、さらに復元のため 30 日間。
• サポートとのやり取り：最長 2 年間。
• サーバーログ：30 日後に削除。
• 匿名化された分析データ：個人を特定できないため無期限に保持。

8. UK GDPR に基づくあなたの権利

• アクセス権：当社が保有する個人データの写しを請求できます。
• 訂正権：不正確または不完全なデータの訂正を請求できます。
• 消去権：個人データの削除を請求できます（「忘れられる権利」）。
• 処理制限権：データの利用を制限するよう請求できます。
• データポータビリティ権：構造化された機械可読形式でデータを受け取れます。
• 異議申立権：正当な利益やダイレクトマーケティングに基づく処理に異議を申し立てられます。
• 同意撤回権：同意に基づく処理について、いつでも同意を撤回できます。

これらの権利を行使するには privacy@toolsphere.co.uk までご連絡ください。30 日以内に回答します。

9. 苦情

英国の監督機関である情報コミッショナー事務局（Information Commissioner's Office, ICO）に苦情を申し立てる権利があります：
ウェブサイト：https://ico.org.uk  |  電話：0303 123 1113

10. 本ポリシーの変更

本プライバシーポリシーは随時更新されることがあります。変更後も本サービスを利用し続けた場合、更新後のポリシーに同意したものとみなされます。

11. お問い合わせ

ToolSphere Ltd
20–22 Wenlock Road, London, N1 7GU, United Kingdom
メール：privacy@toolsphere.co.uk